Muster
Ein Kündigungsschreiben zu verfassen zählt auch für erfahrene Schreiber von Briefen und offiziellen Gesuchen zu einer besonderen Herausforderung. Vor allem die besondere Beachtung bestimmter, formaler Kriterien sorgt deshalb gerne für den Wunsch, auf ein Muster für das Kündigungsschreiben zurückgreifen zu können, so dass man seine Kündigung nicht mit einem weißen Blatt Papier anfangen muss. Nicht erst Dank des Internets ist es jedoch kein Problem, heutzutage schnell und einfach an ein entsprechendes Muster zu kommen und so einen Brief zu formulieren, den ein Vertragspartner in jedem Fall akzeptieren muss. Natürlich geht es auch, ohne einen entsprechenden Vordruck eine Kündigung einzureichen, die hinsichtlich der Form alle wesentlichen Merkmale erfüllt - eine kleine Anleitung durch einen Vordruck zu nehmen, der zudem kostenlos im Netz bereitsteht, kann jedoch in keinem Fall schaden. Ein entsprechendes Muster für Kündigungsschreiben finden Sie nicht nur auf den Seiten der Verbraucherverbände im World Wide Web. Auch viele Informationsplattformen, die nicht einer bestimmten Organisation unterstehen und dennoch in vielen Fragen interessierten Bürgern und Vertragsnehmern helfen möchten, bieten mancherlei Vordruck an, der auch Ihnen bei der Formulierung einer Kündigung entscheidend weiterhelfen kann. Vor allem kann ein solches Muster den entscheidenden Ausschlag geben, sich endlich mit einem solchen Dokument auseinanderzusetzen und somit ein Kündigungsschreiben aufzusetzen, das vielleicht schon vor Wochen oder Monaten hätte formuliert werden müssen. Mit der richtigen Vorlage auf dem Bildschirm oder in ausgedruckter Form steht jedoch die Hälfte der Kündigung bereits auf dem Blatt Papier, so dass man nur noch die fehlenden und individuellen Informationen in dieses Muster eintragen muss, um über ein komplettes und formgerechtes Kündigungsschreiben zu verfügen. Einfacher kann man die Kündigung nicht gemacht bekommen, da auch die noch auszufüllenden Felder in einem Muster klar und einfach zuzuordnen sind und so auch von Laien im Vertragsbereich ausgefüllt werden können.
Formvorschriften eines Kündigungsschreibens
Feste Bestandteile einer Vorlage für ein sachlich korrektes Kündigungsschreiben sind neben der Erwähnung der Vertragsparteien vor allem die schriftliche Verdeutlichung von Sinn und Zweck des Schreibens, in diesem Fall also die Kündigung. Im Regelfall bietet eine Vorlage auch Platz für wesentliche Kennwerte wie eine Versicherungsnummer sowie genügend Raum für eigene Ausführungen und Bemerkungen. Diese spielen beim auszufüllenden Muster vor allem dann eine Rolle, wenn das Kündigungsschreiben für eine fristlose Kündigung formuliert werden soll und somit dem Vertragspartner in klar verständlicher Weise die Beweggründe dieser besonderen Kündigung verdeutlicht werden sollen. Hier ausreichend Platz zu gewähren, zeichnet ebenfalls eine gute Vorlage aus, wobei sich je nach Anbieter auch nicht nur eine Vorlage zum Herunterladen im Netz finden lässt, die ganz individuell auf die eigenen Bedürfnisse des Anschreibens eingehen kann.
Vordruck
Zwar hat der Vordruck für die Kündigung eine große Wichtigkeit, da er als Muster eine Formrichtigkeit garantiert, dennoch gibt es einen zweiten Aspekt, der genauso zu einer erfolgreichen Kündigung dazugehört. Die Rede ist vom Einhalten der Kündigungsfrist genauer um das Zustelldatum, zu welchem das ausgefüllte Muster dem Vertragspartner zugegangen sein sollte. Die entsprechenden Fristen sind dem gültigen Vertrag zu entnehmen, nicht selten betragen sie sechs Wochen oder drei Monate vor Ende des Vertrages bzw. dessen automatischer Verlängerung. Umso wichtiger ist es auch, in die ausgefüllte Vorlage der Kündigung das Datum hineinzuschreiben, zu welchem der Vertrag erlischen soll. Nur an diesem Datum bemisst sich der Abstand zum Eingangsdatum, so dass für den eingereichten und ausgefüllten Vordruck neben der Form- auch die Fristgerechtigkeit festgestellt werden kann. Die schönste Vorlage und das exakt ausgefüllte Muster helfen also in keiner Weise weiter, wenn man es deutlich zu spät beim Vertragspartner einreicht und so keine Chance mehr hat, einen Versicherungs- oder Handyvertrag fristgerecht zu kündigen.
Generell stellen sich an den Vordruck, die bei einem Vertragspartner einzureichen ist, natürlich gänzlich andere Anforderungen an das Muster, je nach Art des Partners und Gegenstand des Vertrages. Die Kündigung einer Mietwohnung gestaltet sich logischerweise völlig anders als die Beendigung eines Vertragsverhältnisses über eine dsl-flat rate oder einen zeitlich unbefristeten Arbeitsvertrag Normalerweise lassen sich im Netz jedoch nicht einfach ein, sondern mehrere Muster finden, die auf unterschiedliche Eventualitäten in der Ausgestaltung eines Vertrages eingehen können und somit für jede Vertragssituation das passende Muster bereithalten. Manchmal ergibt sich auch die Situation, dass der im Vertrag behandelte Gegenstand so speziell ist, dass keinerlei Muster exakt auf diesen Inhalt passt. Hier empfiehlt es sich, doch von Hand einen eigenen Vertrag aufzusetzen, wobei natürlich die Grundform der Muster für verschiedene Kündigungen als Gerüst für den eigenen Brief übernommen werden können. Der einzige Fehler, den man als Verbraucher machen kann, ist sich aus falscher Scham oder Angst vor dem falschen Vordruck ganz darauf zu verzichten, eine dringend nötige Kündigung auszusprechen und so zukünftig spürbare Einsparungen vorzunehmen.