Vordruck
Ein Vordruck oder Musterbrief findet in vielen Lebensbereichen seinen Einsatz und kann hier nicht nur den Schriftverkehr mit Behörden erheblich erleichtern. Auch in der Kommunikation mit Unternehmen der freien Wirtschaft hat es sich für viele Privatpersonen durchgesetzt, beim Vertragsabschluss oder Abänderungen im Laufe einer Vertragsdauer einen Vordruck zu verwenden. Die Gründe für dieses Handeln liegen auf der Hand: Wer ein Muster oder eine thematisch eingegrenzte Vorlage für die Kommunikation wählt, kann sich zumindest der formalen Richtigkeit des eingereichten Dokuments sicher sein, der bei einzelnen Arten des Austauschs eine wesentlich Rolle spielt. Ein wichtiger Bereich, wo ein Musterbrief die Scheu vor der Kommunikation mit einem Vertragspartner nehmen kann, ist das Kündigungsschreiben So ungerne man ein solches auch aufsetzt, sind es gerade hier die form- und fristgerechte Einreichung der Kündigung, die große Wichtigkeit besitzen und die man durch einen korrekten Vordruck gewährleisten kann.
Musterkündigungen
Ein Muster für ein Kündigungsschreiben zu verwenden ist natürlich nicht verboten und ist umgekehrt sogar vielen Vertragspartnern lieber, da aus dem Vordruck ganz klar die Absicht und viele weitere Elemente der Kündigung hervorgehen. Auf der anderen Seite nimmt der Vordruck für ein Kündigungsschreiben vielen Personen die Scheu, sich mit dem Thema überhaupt auseinanderzusetzen und in relativ kurzer Zeit mit einem Musterbrief an der Hand eine gut formulierte Kündigung vorlegen zu können. Vielleicht plagen Sie sich selbst gerade mit einem älteren Handyvertrag oder einem ungünstigen Tarif einer Versicherung oder eines DSL-Anbieters herum, der eigentlich in wenigen Wochen oder Monaten fristgerecht gekündigt werden könnte. Hier nicht auf eine Vorlage zurückzugreifen und so endlich das Kündigungsschreiben selbst in die Hand zu nehmen, kann bei zu langem Zögern bares Geld Wert sein, dass man in einen unnötig teuren Vertrag weiterhin hineinsteckt.
Doch wo bekannt man einen guten Vordruck her und wie erkennt man überhaupt, ob dieser den Ansprüchen genügt, die man an einen Musterbrief für ein Kündigungsschreiben stellen sollte? Grundsätzlich ist es empfehlenswert, für eine geeignete Vorlage im Internet zu stöbern, auch der Besuch einer Verbraucherzentrale vor Ort kann weiterhelfen. Für eine entsprechende Vorlage muss man übrigens kein Geld bezahlen, auch wenn manche Anbieter versuchen, ihre Art von Musterbrief nur als kommerzielle Lösung verschiedenen Kunden und Interessenten anzubieten. Bei der Qualität, die ein Vordruck für ein Kündigungsschreiben an den Tag legen sollte, kann man vor allem von der Seriösität des Anbieters auf die Qualität des Dokuments schließen. Grundsätzlich sollte dem Muster dann vertraut werden können, wenn er von einer renommierten Institution im Bereich Verbraucherschutz oder einem anderen Portal im Netz angeboten wird, welches nicht nur den Musterbrief für verschiedene Bereiche, sondern auch eine große Fülle an Informationen zu den entsprechenden Themen anbietet. Natürlich ist Muster nicht gleich Muster - für verschiedene Kündigungsschreiben empfiehlt sich natürlich der Einsatz einer anderen Vorlage, wobei man je nach Portal und Anbieter jedoch genau diese Vielfalt auch vorfinden kann. Zu Unterscheiden ist hierbei vor allem zwischen einer ordentlichen und einer fristlosen Kündigung, die gänzlich anders mit den Rechten und Verpflichtungen eines bestehenden Vertrages umgeht und somit auch anders begründet werden muss, falls das Vertragsverhältnis direkt und fristlos enden soll. Eine Vorlage, die sich auf ein fristloses Ende bezieht, muss ausreichend Platz für eine persönliche Stellungnahme bieten, da hier der ausgefüllte Musterbrief ganz klar die Beweggründe darstellen muss, weshalb man sich für das Verfassen einer Kündigung in dieser Form entschieden hat.
Vordruck mit Vertragsbedingungen
Ein guter Vordruck, der sich auch in vielen Situationen einsetzen lässt, bietet neben dem Platz für Begründungen natürlich auch Raum, um wesentlichen Kenndaten eines Vertrages in den Vordruck einzusetzen. Hierzu können beispielsweise eine Vertrags-, Kunden- oder Rechnungsnummer zählen sowie natürlich das Datum, zu welchem man sich die Kündigung des Vertrages wünscht. Meistens bietet der Vordruck auch zentral einen Platz, um dem Muster einen Titel bzw. eine Überschrift zu verleihen und so direkt auf den ersten Blick deutlich zu machen, dass es sich um eine Kündigung handelt. Natürlich lässt sich auch für eine Anmahnung oder den Wunsch auf Änderung von Vertragsbedingungen ein Vordruck finden, jedoch ist in den allermeisten Fällen für diese Art von Brief das vorliegende Muster für den Schreibenden eher uninteressant, da hier meist nicht wie bei einer Kündigung eine Frist- und Formgerechtigkeit vorliegen muss. Wer generelle Schwierigkeiten beim Verfassen von Briefen hat, kann natürlich dennoch eine solche Vorlage nutzen, damit der Brief bereits in seinen Grundzügen feststeht, noch bevor das erste Wort in den Vordruck eingetragen wird. Scheuen Sie sich also nicht, mit einem Vordruck zu arbeiten und durch solche einen Vordruck eine Anfrage oder eine Kündigung zu formulieren. Gerade wer kein Geld für alte und unlukrative Verträge verschwenden möchte, kann vom richtigen Vordruck vielfach profitieren.